Reglamento de Participación

1. Participación y representación

1.1 Solo podrán participar personas que sean miembros activos de una academia, escuela o estudio de danza debidamente constituido.

1.2 Cada participante podrá representar exclusivamente a una sola institución durante la competencia. No se permitirá la participación de un mismo competidor en representación de distintas entidades, ni la competencia contra sí mismo.

1.3 Todo cambio de institución posterior a la inscripción deberá ser autorizado por la organización por escrito.

2. Cómo se inscribe

2.1 La inscripción se realiza en el portal de The Iconic. La academia solicita su registro una vez, la organización lo aprueba, y desde ahí gestiona sus bailarines, sus rutinas, su música y sus pagos.

2.2 Cada bailarín recibe un ICO Code al ser registrado. Ese código lo identifica en la acreditación y se conserva entre eventos y entre academias: si un bailarín cambia de institución, mantiene el mismo código.

2.3 El portal valida el reglamento mientras se inscribe. Una rutina que no cumpla las reglas de nivel, categoría, crossover o topes será rechazada en el momento, indicando el motivo.

2.4 Las academias que no puedan usar el portal deben comunicarse con la organización para acordar una alternativa.

3. Plazos y cupos

3.1 El plazo de inscripción para The Iconic Monticello 2026 cierra el 30 de octubre de 2026.

3.2 La cantidad de inscripciones está limitada al tiempo disponible para la realización del evento. Los cupos se asignan por estricto orden de recepción de la inscripción con su pago confirmado.

3.3 La organización se reserva el derecho de modificar la fecha, agregar días de competencia o cambiar el lugar de realización en caso de fuerza mayor o circunstancias imprevistas.

3.4 La organización se reserva el derecho de admisión, pudiendo rechazar inscripciones a su sola discreción.

3.5 La organización podrá habilitar lista de espera oficial en caso de categorías completas.

4. Valores y pagos

4.1 El valor de inscripción es por participante y varía según la división:

División	Valor por participante	Total de la rutina
Solo	$50.000	$50.000 (1 bailarín)
Dúo	$45.000	$90.000 (2 bailarines)
Trío	$40.000	$120.000 (3 bailarines)

Valores en pesos chilenos. Una misma bailarina o bailarín puede participar en más de una rutina: cada participación se cobra por separado según la división en que compita.

4.2 El pago se realiza desde el portal y puede cubrir varias rutinas en un solo cobro. Para esta edición el medio de pago es la transferencia bancaria: el portal entrega los datos de la cuenta, y la inscripción queda pendiente hasta que la organización confirme la recepción del abono.

4.3 El cupo se toma cuando el pago queda confirmado, no al crear la inscripción.

5. Política de reembolsos

5.1 No se efectuarán devoluciones de dinero por retiro voluntario del participante.

5.2 Solo procederán devoluciones en caso de cancelación total del evento por responsabilidad exclusiva de la organización.

5.3 En caso de fuerza mayor externa, la organización podrá reprogramar el evento.

6. Modificaciones posteriores a la inscripción

6.1 Las solicitudes de modificación de nivel, categoría, división o estilo estarán sujetas al pago de una sanción económica, cuyo monto determina el organizador.

6.2 Existirá una tarifa adicional para solicitudes de cambio de horario o acomodación especial. Una vez publicado el orden de participación final no se aceptarán modificaciones. Las solicitudes presentadas el mismo día del evento no serán consideradas.

6.3 La aceptación de estas solicitudes está sujeta a disponibilidad y no garantiza su aprobación. No se efectuarán devoluciones en caso de no poder acomodar la solicitud.

7. Música

7.1 La música se carga por el portal, una pista por rutina, dentro de la ventana que la organización define para el evento. Ese es el canal: el día del evento no se reciben cargas nuevas por el portal.

7.2 Trae igual una copia en pendrive o en tu teléfono. Es el respaldo con que la mesa de sonido resuelve si el audio digital falla, y el único camino para un cambio de última hora el mismo día, que el staff carga a mano.

7.3 Es responsabilidad de la academia cargar su música dentro de la ventana. Una rutina sin música cargada al cierre puede no poder presentarse.

7.4 La letra de las canciones debe ser adecuada para todo público.

8. Acreditación y día del evento

8.1 Es obligatoria, como condición previa para el ingreso al escenario, la entrega de la «Declaración de participación, asunción de riesgos y autorizaciones» debidamente firmada. La omisión de este requisito impedirá la participación sin excepción alguna.

8.2 Los participantes deberán presentarse en el recinto con al menos una hora (60 minutos) de antelación a su presentación.

8.3 La organización se reserva el derecho de adelantar horarios sin previo aviso. Es responsabilidad exclusiva del director revisar los horarios actualizados durante toda la jornada.

8.4 La organización no será responsable por presentaciones perdidas debido a la inasistencia o tardanza de los participantes.

8.5 El acceso al área de calentamiento y backstage estará estrictamente limitado al participante y al director de la academia que represente. Se prohíbe el ingreso de familiares, maquilladores, fotógrafos u otros acompañantes.

8.6 El director o encargado de cada academia es el adulto responsable de sus participantes menores de edad durante toda su permanencia en el recinto. La organización no asume la supervisión individual de los participantes.

9. Jurado

9.1 Las presentaciones serán evaluadas por un jurado compuesto por profesionales debidamente calificados.

9.2 Las decisiones del jurado son finales e inapelables. Se prohíbe estrictamente cualquier intento de contacto directo con los jueces, a fin de garantizar la imparcialidad y transparencia del proceso.

10. Conducta y uso de instalaciones

10.1 Se exige conducta respetuosa hacia jueces, staff y participantes. Toda conducta inapropiada en redes sociales que afecte la imagen del evento podrá ser revisada disciplinariamente.

10.2 En consideración al carácter cultural, artístico y deportivo del evento, se prohíbe estrictamente fumar, ingerir bebidas alcohólicas, o portar y consumir drogas o estupefacientes dentro y en las inmediaciones del recinto durante toda su duración.

10.3 Todos los asistentes deberán retirar sus pertenencias y residuos al abandonar el recinto, dejando los espacios en las mismas condiciones de orden y limpieza en que fueron recibidos. Cualquier daño causado a las instalaciones será de exclusiva responsabilidad de quien lo haya producido.

11. Responsabilidad

11.1 Los participantes y espectadores acceden al evento por decisión voluntaria. Cada participante asume los riesgos normales e inherentes a la práctica y competencia de danza, en los términos de la declaración del art. 8.1. Cada asistente es responsable del cuidado de sus bienes personales, incluidos los que deje en las instalaciones o estacionamientos.

11.2 Lo anterior se entiende sin perjuicio de las responsabilidades que la legislación vigente atribuya a Classic Producciones SpA, a sus representantes o a los propietarios del recinto y que no puedan ser válidamente excluidas o limitadas. Nada de lo dispuesto en este reglamento importa renuncia a derechos irrenunciables.

12. Uso de imagen y grabaciones

12.1 Los coreógrafos, directores, participantes, padres y apoderados autorizan a Classic Producciones SpA y sus representantes a captar y utilizar imágenes, grabaciones y fotografías obtenidas en el evento con fines de difusión, promoción e institucionales, sin derecho a remuneración, en los términos de la declaración del art. 8.1. Dicho uso podrá incluir medios impresos, televisión, redes sociales, sitios web y transmisiones en línea, entre otros. Tratándose de menores, la autorización la otorga su padre, madre o representante legal.

12.2 Solo se permitirá el uso de dispositivos personales, como teléfonos móviles o cámaras de mano no profesionales. Queda estrictamente prohibida la grabación o toma de imágenes con fines comerciales sin autorización previa por escrito, así como el uso de equipos profesionales de grabación o fotografía durante el evento.

13. Protección de datos

13.1 Los datos personales de los participantes se recogen con el único fin de gestionar su inscripción, acreditación y participación en el evento, y no se comparten con terceros ajenos a la organización, salvo la publicación del nombre, la academia, las rutinas y los resultados en el sitio oficial y en los diplomas, en los términos de la declaración del art. 8.1.

13.2 El ICO Code no es un dato público: no se muestra en pantallas ni en publicaciones de resultados.

14. Aceptación

14.1 La inscripción implica la aceptación íntegra del presente reglamento y del Reglamento Oficial de Competencia.

14.2 La versión digital publicada por la organización será considerada la versión oficial vigente.